Integrarea Europeana a functionarilor publici din administratia public locala prin dezvoltarea capacitatilor de management de proiect

Comunicat de presa: seminar privind egalitatea de sanse, Pitesti, 19 iulie 2011

argebit — Fri, 08 Jul 2011 14:47:45 +0000

În cadrul proiectului INTEGRAREA EUROPEANĂ A FUNCŢIONARILOR DIN ADMINISTRAŢIA PUBLICĂ LOCALĂ PRIN DEZVOLTAREA ABILITĂŢILOR DE MANAGEMENT DE PROIECT COD SMIS 15284

“TOŢI AVEM DREPTUL LA O ŞANSĂ”

Instituţia Prefectului – Judeţul Argeş anunţă că în data de 20 iulie 2011, ora 11.00, va avea loc seminarul privind egalitatea de şanse, în cadrul proiectului “Integrarea europeană a funcţionarilor din administraţia publică locală prin dezvoltarea abilităţilor de management de proiect”, intitulat ’’Aplicarea principiului EGALITĂŢII DE ŞANSE în administraţia publică din judeţul Argeş’’.

Egalitatea de Şanse reprezintă un drept fundamental, o valoare comună şi un obiectiv cheie al Uniunii Europene, fiind în acelaşi timp o piesă centrală a strategiei nediscriminatorii şi o condiţie absolut necesară pentru îndeplinirea obiectivelor de creştere, ocupare a forţei de muncă şi coeziune socială la nivelul Uniunii Europene.

În cadrul implementării proiectului vor fi luate în considerare practicile şi politicile prin care să nu se realizeze nici o deosebire, excludere, restricţie sau preferinţă, indiferent de: rasă, naţionalitate, etnie, limbă, religie, categorie socială, convingeri, gen, orientare sexuală, vârstă, handicap, boală cronică necontagioasă, infectare HIV, apartenenţă la o categorie defavorizată precum şi orice alt criteriu care are ca scop sau efect restrângerea, înlăturarea recunoaşterii, folosinţei sau exercitării, în condiţii de egalitate, a drepturilor omului şi a libertăţilor fundamentale sau a drepturilor recunoscute de lege, în domeniul politic, economic, social şi cultural sau în orice alte domenii ale vieţii publice.

Proiectul, având COD SMIS 15284, este cofinanţat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007 – 2013, AXA PRIORITARĂ 1 „Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice”, DOMENIUL DE INTERVENŢIE 1.3 „Îmbunătăţirea eficacităţii organizaţionale”, OPERAŢIUNEA „Module de pregătire în domenii ca achiziţiile publice, ECDL, limbi străine, dezvoltarea de proiecte, licitarea şi managementul proiectelor, etc”.

Valoarea totală eligibilă a proiectului (fără TVA) este de 1.135.391,33 lei din care:

963.947,24 lei – valoare eligibilă nerambursabilă din Fondul Social European;
171.444,09 lei – cofinanţarea eligibilă a beneficiarului.

Obiectivul general al proiectului: Creşterea capacităţii administraţiei publice locale din judeţul Argeş de a implementa şi gestiona proiecte cu finanţare nerambursabilă şi de a asigura durabilitatea iniţiativelor locale.

Scopul proiectului: Creşterea expertizei a 250 de angajaţi ai administraţiei publice locale din judeţul Argeş în management de proiect şi limba engleză.

Grupul ţinta al proiectului: Un număr de 250 de funcţionari publici şi personal contractual din cadrul primăriilor şi consiliilor locale ale comunelor, oraşelor şi municipiilor din judeţul Argeş, din cadrul Consiliului Judeţean Argeş şi din Instituţia Prefectului – Judeţul Argeş, care îşi desfăşoară activitatea în următoarele compartimente: dezvoltare comunitară (agenţi de dezvoltare locală), afaceri europene, integrare europeană, servicii descentralizate, implementare proiecte, achiziţii publice, investiţii, contabilitate, urbanism, respectiv 141 funcţionari publici şi 109 persoane contractuale.

Informaţii suplimentare se pot obţine de la Instituţia Prefectului – judeţul Argeş.

Persoană de contact:

Dumitrache Florin, consilier Instituţia Prefectului – judeţul Argeş

Telefon: 0248 223300

Fax: 0248 223300

E-mail: cabinet.prefect@prefecturaarges.ro

www.prefecturaarges.ro

„Conţinutul acestui material nu reprezintă in mod obligatoriu poziţia oficiala a Uniunii Europene sau a Guvernului României”

Sedinta de lucru în cadrul proiectului, 10.06.2011

argebit — Fri, 08 Jul 2011 14:25:43 +0000

Download aici

INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL ARGEŞ

Piaţa Vasile Milea, nr. 1, cod 110053, Municipiul Piteşti, judeţul Argeş

Proiect SMIS 15284:

“Integrarea Europeană a Funcţionarilor Din Administraţia Publică Locală Prin Dezvoltarea Abilităţilor De Management De Proiect”

Programul Operațional Dezvoltarea Capacității Administrative
“Inovaţie în administraţie”

Axa prioritară 1: Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice.

Domeniul major de intervenţie 1.3: Îmbunătăţirea eficacităţii organizaţionale

Operațiunea: Module de pregătire în domenii ca achiziţiile publice, ECDL, limbi străine, dezvoltarea de proiecte, licitarea şi managementul proiectelor, etc.

Acţiune:	Ședință de lucru în cadrul A8
Data:	10.06.2011
Locul:	Sediul proiectului – Instituţia Prefectului jud. Argeş
Durata:	2h
Participanţi:	Nume şi prenume	Funcţia	Acronim post	Semnătura
	Florin Dumitrache	Asistent Manager	AM
	Sonia Constantinescu	Coordonator Monitorizare şi Implementare Proiect	CMIP
	Cristina Nicolescu	Coordonator operaţional	CO
	Delia Marin	Asistent operaţional	AO
	Gabriela Popa	Coordonator Formare	CF
	Andreea Demeter	Asistent Coordonator Formare	ACF
	Claudia Maria Ştefan	Responsabil financiar	RF
	Ionel Voica	Responsabil juridic	RJ
	Nicusor Ciobanu	Responsabil cu monitorizarea, evaluarea, comunicarea şi vizibilitatea proiectului	RMECV
Responsabil minută:	Delia Marin – AO
Subiecte discutate:	Ordine de zi propusă: Prezentare echipă de proiect Stadiu activităţi Plan de acţiuni 1. Au fost prezentaţi membri echipei prezenţi la şedinţa 2. AM si CMIP au detaliat rezultatele atinse până la data şedinţei. Rezultate şi realizări atinse: A1 – Constituirea şi organizarea echipei de proiect - echipă constituită, – rezultat atins cu o întârziere de 3 luni. (data semnării contractelor experţilor externi contractaţi este 10.06.2011) - ordin pentru membrii echipei de proiect emis in data de …., si inregistrat in Registrul Proiectului cu nr. - fişe de post elaborate şi semnate - echipamente şi consumabile necesare pentru derularea proiectului achiziţionate – rezultat atins cu o întârziere de cca. 2 luni (contracte pentru echipamente semnate în luna aprilie 2011.) A2 – Achiziţia şi furnizarea serviciilor de audit al proiectului - contractul de achiziţie servicii de audit extern este încheiat Primul raport de audit este prevăzut pentru luna iulie 2011, corespunzător primei cereri de rambursare. A3 – Achiziţia şi furnizarea serviciilor de instruire a grupului ţintă - s-a constatat o întarziere în lansarea licitaţiei; achiziţia serviciilor de instruire în domeniul managementului de proiect este în curs de desfăşurare, documentaţia de atribuire a fost publicată în SEAP (este prevăzută semnarea contractului la sfârşitul lunii iulie 2011). Termenul limită pentru depunerea şi deschiderea ofertelor este 26 iunie 2011. - Urmează lansarea procedurii de achiziţie pentru serviciile de instruire în limba engleză. - CO atentionează că în curs va trebui să existe un modul dedicat Egalității de șanse, respectiv Dezvoltării durabile - AM va publica o clarificare în SEAP privind intoducerea unui modul de Egalitate de şanse şi Dezvoltare Durabilă în documentatia de licitatie pentru instruire privind managementul de proiect. A4 – Elaborarea unui studiu de diagnoză instituţională Prima parte a activităţii s-a desfăşurat în lunile 02-03 de implementare (martie – aprilie 2011) CMIP precizează că au fost solicitate informatii din judeţ privind nivelul de instruire al funcţionarilor publici/personal contractual Cei 2 experţi au realizat etapa iniţială a studiului A5 – Schimb de bune practici: transfer şi adaptabilitate a experienţelor municipalităţilor din Uniunea Europeană privind furnizarea serviciilor publice către comunitate activitate prevăzută pentru luna 11 de implementare (luna dec 2011) A6 – Organizarea de acţiuni privind principiul Egalităţii de şanse -nu s-au realizat actiuni specifice, AM precizează că iîn cursul lunii următoare se va stabili data seminarului dedicat ES A7 – Organizarea de acţiuni privind Dezvoltarea Durabilă AM precizează că se va stabili o data pentru seminarul de DD activitatea este în curs de planificare A8 – Management de proiect, monitorizare şi raportare În ceea ce priveşte acţiunile de vizibilitate a proiectului: S-a desfăşurat achiziţia de materiale de vizibilitate (pliante, broşuri, pixuri, mape de prezentare) Au fost publicate 2 comunicate de presă (1 în presa locală şi 1 în presa naţională) Au fost realizate 3 bannere orizontale S-a realizat achiziţia privind realizarea paginii web. Aceasta va fi funcţională înainte de 20 iunie. Conferinţa de lansare a fost organizată Raportare: Externă Raportul trimestrial R1 a fost elaborat şi transmis la AMPODCA Modificări la contractul de finanţare: Au fost elaborate și depuse la AMPODCA următoarele notificări: Notificarea nr. 1 privind modificarea echipei de proiect a fost depusă Notificarea nr. 2 privind modificări bugetare – în curs de clarificare/ aprobare Au fost dezbateri privind plăţile membrilor echipei de proiect. RF precizează că doar 5 membrii ai echipei pot primi mărire de salariu cf legii 284/2010. Este identificată nevoia de depunere unei noi Notificări (nr. 3) – privind actualizarea graficului de rambusare CO precizează că modificările la OU 64/2009 prevăd obligativitatea depunerii Cererii de Rambursare în max 3 luni de la efectuarea cheltuielii și întreabă dacă au fost deschise conturile specifice pentru proiect. RF precizează că sunt deschise toate conturile necesare pentru proiect, în conformitate cu OUG 64/2009 (cu modif.ulterioare). va transmite o copie către AM, CO. AM precizeză că este planificată depunerea RP2 şi CR1 până la 5 iulie 2011. CO şi AO vor redacta, până la data de 2 iulie 2011, RP2 într-o formă avansată pentru transmitere spre feedback către MP, AM. Internă: Membrii echipei de proiect realizează lunar câte un Raport de Activitate Individual.(RAI) CO si AO vor furniza pe adresa de grup un format de raport, până la data de 18.06.2011 RAI-urile se vor elabora în 2 exemplare originale și vor fi înregistrate de către AM în registrul de corespondență al proiectului Management de proiect: CO menţionează că toti membrii echipei de proiect trebuie să deţină copie după Contractul de finanţare şi anexele acestuia şi manualul de implementare CMIP va realiza un tabel cu datele de contact ale memebrilor echipei de proiect si le va transmite către CO până martţi 14.06. 2011 AM va crea o adresă de mail comuna pentru echipa de proiect: până vineri 17.06 toţi membrii echipei vor accepta intrarea în grup Pe baza informaţiilor primite, CO şi AO vor realiza organigrama echipei de proiect. De asemenea vor elabora şi vor transmite un set de reguli de comunicare care să eficientizeze activitatea în cadrul echipei. Este precizat că în prezent comunicarea internă în cadrul proiectului este 90% verbal, și doar 10% scrisă. și că se va schimba această proportie în sensul creșterii semnificative s ponderii comunicării interne scrise. CO intreaba daca a fost elaborate un plan de management al proiectului, AM precizeaza ca au fost schitate doar cateva actiuni de realizat in primele luni, ale proiectului, in principal achizitiile. A foat transmis planul de achizitii catre AM DCA. Următoarea şedinţă de proiect a fost stabilită pentru 01.07.2011- ora 10:00.

Plan de acțiuni

stabilit în urma ședinței de lucru a echipei de proiect

10 iunie 2011

Nr. Crt.	Activitatea	Termen	Document produs	Responsabili
1.	Elaborare tabel date contact si transmitere către CO și AO	14.06.2011	Tabel date contact	CMIP
2.	Realizare și funcționalizare adresă email de grup Acceptare invitaţie grup	14.06.2011 17.06.2011	proiect.15284@googlegroups.com	AM echipa
3.	Elaborare organigrama proiect	17.06.2011	Organigrama echipă	CO, AO
4.	Elaborarea procedura de comunicare în cadrul echipei	27.06.2011	Procedura de comunicare	CO, AO
5.	Elaborare și transmitere format RAI	18.06.2011	Format RAI transmis și instructiuni de completare	CO, AO
6.	Publicare clarificări documentaţie de atribuire servicii de instruire	15.06.2011	Clarificări privind introducere modul ES si DD	AM, RJ
7.	Elaborare Plan de Management al Proiectului (inclusiv elemente de management al riscurilor)	30.06.2011	Plam de Management al Proiectului elaborat, avizat si aprobat	CO, AO, AM, CMIP, MP
8.	Elaborare raport de progres RP2-frmt.R1	02.07.2011	RP2_frmt.R1	CO, AO, AM, CMIP, MP
9.	Elaborare procedură de derulare a activității de instruire / formare (repartizare responsabilități membrii echipă versus furnizor servicii instruire, inregistrari specifice, etc)	30.06.2011	Procedură formare elaborată	CF, ACF
10.	Elaborare procedură de selectie si control grupul țintă (înregistrări specifice obligatorii, etc)	30.06.2011	Procedură grup țintă elaborată	CF, ACF
11.	Pregătire Documente jusitificative pentru CRC1	30.06.2011	OPIS documente realizat, scanare și arhivare documente realizată	AM, RMECV, CMIP

Lansarea proiectului “Integrarea europeană a funcţionarilor din administraţia publică locală prin dezvoltarea abilităţilor de management de proiect”.

argebit — Tue, 28 Jun 2011 12:47:23 +0000

Luni 9 mai 2011, Instituţia Prefectului – Judeţul Argeş a lansat proiectul “Integrarea europeană a funcţionarilor din administraţia publică locală prin dezvoltarea abilităţilor de management de proiect”.

Conferinta de lansare a fost deschisa cu alocutiunea Domnului Prefect Gheorghe Davidescu.
Au participat peste 100 de persoane (primari, functionari publici, functionari contractuali) din structurile autoritatilor publice locale din judetul Arges.

Proiectul, având COD SMIS 15284, este cofinanţat din FONDUL SOCIAL EUROPEAN prin Programul Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative 2007 – 2013, AXA PRIORITARĂ 1 „Îmbunătăţiri de structură şi proces ale managementului ciclului de politici publice”, DOMENIUL DE INTERVENŢIE 1.3 „Îmbunătăţirea eficacităţii organizaţionale”, OPERAŢIUNEA „Module de pregătire în domenii ca achiziţiile publice, ECDL, limbi străine, dezvoltarea de proiecte, licitarea şi managementul proiectelor, etc”.

Valoarea totală eligibilă a proiectului (fără TVA) este de 1.135.391,33 lei din care:

963.947,24 lei – valoare eligibilă nerambursabilă din Fondul Social European;
171.444,09 lei – cofinanţarea eligibilă a beneficiarului.

Obiectivul general al proiectului: Creşterea capacităţii administraţiei publice locale din judeţul Argeş de a implementa şi gestiona proiecte cu finanţare nerambursabilă şi de a asigura durabilitatea iniţiativelor locale.

Scopul proiectului: Creşterea expertizei a 250 de angajaţi ai administraţiei publice locale din judeţul Argeş în management de proiect şi limba engleză.

Grupul ţinta al proiectului: Un număr de 250 de funcţionari publici şi personal contractual din cadrul primăriilor şi consiliilor locale ale comunelor, oraşelor şi municipiilor din judeţul Argeş, din cadrul Consiliului Judeţean Argeş şi din Instituţia Prefectului – Judeţul Argeş, care îşi desfăşoară activitatea în următoarele compartimente: dezvoltare comunitară (agenţi de dezvoltare locală), afaceri europene, integrare europeană, servicii descentralizate, implementare proiecte, achiziţii publice, investiţii, contabilitate, urbanism, respectiv 141 funcţionari publici şi 109 persoane contractuale.